Sorveglianza, controllo periodico e manutenzione sembrano sinonimi e non lo sono: cambiano le scadenze, cambia chi le può eseguire e cambia chi ne risponde. Il registro dei controlli è il documento che le tiene insieme, ed è la prima cosa che ti chiedono quando arriva una verifica.
01 Tre lavori diversi
Le tre parole hanno una definizione precisa nel DM 1 settembre 2021, il decreto sui controlli in vigore dal 25 settembre 2022. Confonderle è il motivo per cui tante aziende pagano un tecnico per fare una cosa che spetta a loro, e intanto non fanno quella che spetta davvero al tecnico.
Il controllo visivo che verifica, fra un controllo periodico e l’altro, che tutto sia al suo posto, raggiungibile e senza danni evidenti: l’estintore appeso dov’era, la porta che non è bloccata, il cartello non coperto. Non serve nessuna strumentazione.
L’insieme delle operazioni che verificano la completa e corretta funzionalità dell’impianto, con una frequenza non superiore a quella indicata dalle norme tecniche. Qui si prova, si misura, e il risultato si scrive.
L’intervento che rimette in efficienza ciò che il controllo ha trovato fuori posto: ordinaria quando è prevista, straordinaria quando qualcosa si è rotto. È l’unica delle tre che non ha un calendario proprio: lo detta l’esito delle altre due.
02 Il registro dei controlli
Il registro lo istituisce il datore di lavoro, ci si annotano i controlli periodici e gli interventi di manutenzione, e va tenuto costantemente aggiornato e a disposizione di chi viene a controllare. Non esiste una periodicità unica: ogni impianto ha la norma tecnica che gliela detta. Ecco com’è fatta una pagina di registro.
03 Cosa ci va scritto
Il punto non è avere il quaderno: è che, riga per riga, si capisca chi ha fatto cosa, quando, e com’è andata. Se manca una di queste, quella riga non dimostra nulla.
Quale attrezzatura o impianto, e in che giorno. Una riga generica «impianti» non vale per nessuno dei singoli.
Ditta e tecnico identificabili, con la firma. Un timbro senza nome non dice chi ha guardato quell’impianto.
Cosa è stato trovato. Un registro dove tutto è sempre a posto è meno credibile, non più: i difetti trovati e risolti sono la prova che qualcuno guarda davvero.
Se il controllo ha trovato qualcosa, ci vuole la riga dell’intervento che l’ha sistemato. Un difetto annotato e mai chiuso è peggio di non averlo scritto.
03b Cosa si guarda davvero
04 Chi può firmare
Il DM 1 settembre 2021 non si limita a dire ogni quanto si controlla: dice anche chi può farlo. Il controllo periodico e la manutenzione degli impianti antincendio spettano a un tecnico manutentore qualificato, con i requisiti previsti dal decreto.
Le qualifiche sono sue, non nostre: noi ti mettiamo in contatto con i tecnici e le ditte di Roma e provincia che le hanno, e che firmano quello che hanno fatto sul tuo registro.
La data in cui sono entrate in vigore le disposizioni sulla qualificazione dei tecnici manutentori, dopo la proroga di un anno disposta dal DM 15 settembre 2022. Se il tuo fornitore è lo stesso da prima di allora, è il momento di chiedergli i titoli.
Quattro domande che tornano a ogni sopralluogo, con la risposta corta.
No: quello che conta è che sia costantemente aggiornato e disponibile a chi viene a controllare. Un registro digitale va benissimo, purché lo si possa mostrare sul posto e le firme siano riconducibili a chi ha eseguito.
Sì, ed è proprio così che è pensata: è un controllo visivo che spetta al datore di lavoro o a chi incarica lui. Non richiede strumenti né qualifiche. Quello che non puoi fare da solo è il controllo periodico.
La riga scaduta resta scritta: non si cancella e non si retrodata. Si fa il controllo, si annota la data vera e si annota l’intervento. Un registro con un buco onesto è difendibile; uno con le date aggiustate è un problema molto più grosso di un controllo saltato.
Il controllo periodico è semestrale. Da non confondere con la revisione, che per gli estintori a polvere la UNI 9994-1:2024 ha portato a 60 mesi, e con il collaudo, che è a 120 mesi. Qui c’è la vita intera di un estintore.
05 Parliamone
Ti mettiamo in contatto con i tecnici manutentori qualificati di Roma e provincia che controllano gli impianti, li rimettono in efficienza e firmano le righe del tuo registro.
